INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI I DATI PERSONALI

(artt. 13-14 del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, di seguito “GDPR” e D.Lgs. 196/2003 e ss.mm)

Siretessile S.r.l. soc. uninominale di Alba Holding S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore (in seguito, il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del GDPR e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm che i dati personali Suoi e/o dei Suoi dipendenti e/o collaboratori da Lei forniti per dare esecuzione al contratto ed a fini amministrativi e contabili saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Con la presente informativa intendiamo chiarire in che modo raccogliamo ed utilizziamo i Suoi Dati personali ed illustrare le modalità con cui Lei può proteggere la sua privacy.

1. DATI RACCOLTI

Nell’esecuzione del rapporto contrattuale verranno trattati le seguenti categorie di dati: dati personali identificativi (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, residenza, dati bancari e di pagamento, etc).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi e/o contrattuali:

1. per la registrazione del contratto (ove necessario);
2. per ricevere/effettuare i pagamenti oggetto del contratto e per emettere e registrare i relativi documenti contabili;
3. per contattarLa in merito ad aggiornamenti o comunicazioni informative legate ai prodotti o ai servizi derivanti dal rapporto contrattuale;
4. per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti applicabili al rapporto contrattuale;
5. per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi e derivanti dal rapporto contrattuale.

3. BASE GIURIDICA, NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto in essere con il Titolare.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per una corretta gestione del rapporto contrattuale e per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto.

4. MODALITA’ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo.

Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

In particolare:

1. esaminiamo ed implementiamo le nostre prassi di raccolta, archiviazione e trattamento dei dati personali, comprese le misure sulla sicurezza fisica, per impedire l’accesso non autorizzato alle stesse;
2. consentiamo l’accesso ai dati personali soltanto a dipendenti, fornitori e agenti che devono avere accesso a tali dati per nostro conto. Tali soggetti devono rispettare rigide obbligazioni contrattuali in merito alla riservatezza e sono soggetti a sanzioni o risoluzione del contratto qualora non rispettassero tali obbligazioni.

I Suoi dati non vengono utilizzati nell’ambito di un processo decisionale automatizzato, ivi compresa la “profilazione” dei Dati.

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale amministrativa e sita in Cornuda, via dell’Industria n. 75 e n. 83. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali e gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C.. Tale termine potrà essere prorogato per esigenze di tutela, anche in sede giudiziaria, dei diritti del Titolare. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima.

Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

1. Enti pubblici;
2. Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
3. Società di assicurazioni e Istituti di credito;
4. Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
5. Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda.
6. Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
7. Dipendenti degli uffici amministrativo, commerciale e acquisti;
8. Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
1. Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda;
10. Fornitori e collaboratori di servizi di logistica, trasporto e consegna;
11. Fornitori di servizi legati all'assistenza clienti.
50. Fornitori e collaboratori di servizi di marketing e pubblicità.

Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento e sottoposti dal Titolare a specifiche istruzioni operative atte a garantire l’adozione di adeguate misure di sicurezza a protezione dei trattamenti dei dati personali effettuati per conto del Titolare.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del Titolare in Cornuda, via dell’Industria n. 75 o inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.siretessile@siretessile.com. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. chiedere l’integrazione dei dati incompleti;
5. ottenere la limitazione del trattamento;
6. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
7. opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
8. proporre reclamo all’Autorità (Garante privacy).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a Siretessile S.r.l. soc. uninominale di Alba Holding S.r.l. con sede legale e amministrativa in Cornuda, via dell’Industria n. 75, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy.siretessile@siretessile.com.

8. TITOLARE, RESPONSABILI E INCARICATI

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Siretessile S.r.l. soc. uninominale di Alba Holding S.r.l., con sede legale in 34041 Cornuda, via dell'Industria 75, capitale sociale euro 10.400,00, C.F. e P.IVA 01623580261, in persona del legale rappresentante pro tempore.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e potrà essere richiesto inviando una richiesta tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy.siretessile@siretessile.com.

9. MODELLO DI GESTIONE DATA PROTECTION

Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società ha adottato un modello organizzativo in materia di protezione dei dati personali, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, nonché misure e modello organizzativi atti a minimizzare l’impatto ed i rischi nel trattamento dei Suoi dati personali.

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